Start
€199/maand
800 belminutenongeveer 400 gesprekken per maand
- Neemt op 's avonds, 's nachts en bij drukte
- Beantwoordt vragen en neemt reserveringen aan
- Nederlands en Engels
AI-receptie voor hotels en restaurants
Jouw bedrijf verliest elke dag omzet omdat je niet 24/7 bereikbaar bent.
CallBear voorkomt dat. CallBear neemt elke oproep op, dag en nacht, in het Nederlands, Frans en Engels. Reservering geboekt, bevestiging via WhatsApp. Live in 7 dagen.
7 dagen gratis proberen · Opstart gratis · Vanaf €199 per maand
CallBearinkomend · +32 3 ••• •• 18
00:41
Het probleem
Hoeveel omzet ging er vandaag naar voicemail?
Een gast die geen antwoord krijgt, wacht niet. Hij belt de volgende zaak, of boekt online bij een ander.
23:00
Je receptie is dicht
Een gast wil voor morgen een kamer. Niemand neemt op. Hij boekt ergens anders.
19:30
De zaak zit vol
De telefoon gaat, maar je team staat aan tafel. Die reservering voor morgen is weg.
3× over
Bellers haken af
Wie niemand aan de lijn krijgt, belt zelden terug. Je merkt het niet eens.
Wat kost één gemiste boeking per dag? Reken het uit.
Je loopt mis
€0per maand± 0 boekingen per maand · €0 per jaar
Rekenvoorbeeld op basis van jouw cijfers. Geen belofte, wel een eerlijke inschatting.
Hoe het werkt
Voicemail boekt geen kamers. CallBear wel.
CallBear werkt met je bestaande telefoonnummer en je eigen systemen. Je gasten bellen zoals altijd; de assistent doet de rest.
Gast belt
's Nachts, tijdens check-in of midden in de service: jij bepaalt wanneer CallBear opneemt.
CallBear luistert
In het Nederlands, Frans of Engels. De assistent begrijpt de vraag en kent jouw kamers, menu en huisregels.
Meteen geboekt
CallBear kijkt live in je hotel- of reserveringssysteem, biedt wat vrij is aan en legt de boeking vast.
Bevestigd en overzichtelijk
Je gast krijgt een bevestiging via WhatsApp. Jij ziet elk gesprek met een korte samenvatting in je klantportaal.
Prijzen
Eén vaste prijs per maand. Nooit een verrassing.
Opstart gratis. Eerst 7 dagen gratis proberen. Prijzen per maand, exclusief btw.
Pro
Meest gekozen€449/maand
2.000 belminutenongeveer 1.000 gesprekken per maand
- Boekt live in je hotel- of reserveringssysteem
- Bevestiging via WhatsApp voor elke gast
- Nederlands, Frans en Engels
Premium
€1.195/maand
Onbeperkt bellen*voor drukke hotels en meerdere locaties
- Alles uit Pro
- Meerdere locaties in één assistent
- Vast aanspreekpunt bij CallBear
Garantie: live in 7 werkdagen, of je eerste maand is gratis. Niet tevreden binnen 30 dagen? Geld terug.
*Onbeperkt bij eerlijk gebruik tot 6.000 minuten per maand.
Hoor CallBear zelf aan de lijn
In 30 minuten laten we horen hoe CallBear jouw gasten te woord staat, in jouw huisstijl en in hun eigen taal.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten
Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@callbear.ai of stel hem in de demo.
Merken mijn gasten dat ze met een AI praten?
Ja. CallBear zegt aan het begin van elk gesprek dat het een digitale assistent is, zoals de Europese AI-wet vraagt. Daarna verloopt het gesprek gewoon natuurlijk: geen keuzemenu, geen "druk op 1".
Welke talen spreekt CallBear?
Nederlands en Engels in elk pakket. Bij Pro en Premium ook Frans. CallBear antwoordt in de taal waarin je gast begint te praten.
Houd ik mijn eigen telefoonnummer?
Ja. Je gasten bellen je gewone nummer. Jij kiest wanneer de oproep naar CallBear gaat: altijd, als niemand opneemt, of alleen buiten de openingsuren. Wij helpen je met het instellen.
Werkt CallBear met mijn hotel- of reserveringssysteem?
CallBear werkt vandaag met Mews en met Google Agenda. Gebruik je een ander systeem? Dan bekijken we in de demo wat er kan. Lukt een koppeling niet, dan neemt CallBear de aanvraag toch aan en zet hij die voor je klaar.
Wat als CallBear een vraag niet kan beantwoorden of alles volgeboekt is?
Dan stelt CallBear een ander moment voor, of schakelt hij door naar je receptie of je team. Lukt dat niet, dan zet hij een terugbelverzoek klaar met een korte samenvatting.
Werkt het ook 's nachts, in het weekend en op feestdagen?
Ja, CallBear is 24/7 bereikbaar. Jij bepaalt wanneer hij opneemt.
Hoe snel staat CallBear live, en wat moet ik zelf doen?
Binnen 7 werkdagen nadat we je gegevens hebben, anders is je eerste maand gratis. Je geeft ons je kamers of tafels, prijzen, openingsuren en de vragen die gasten vaak stellen. Wij zetten alles op. Je hoeft niets te installeren of te leren.
Wat gebeurt er als mijn minuten op zijn?
CallBear blijft gewoon opnemen. Extra minuten kosten €0,25 per minuut. Je krijgt vooraf een melding bij 80% en 100% van je pakket, en je ziet je verbruik altijd in je klantportaal.
Hoe werkt de WhatsApp-bevestiging, en is dat in orde met de AVG?
Na een boeking krijgt je gast een bevestiging via WhatsApp, namens jouw zaak. We gebruiken zijn gegevens alleen voor die boeking. Je tekent met ons een verwerkersovereenkomst, en in onze privacyverklaring lees je precies wie welke gegevens krijgt.
Kan ik de toon en de antwoorden aanpassen?
Ja. CallBear spreekt zoals jouw zaak: je kamers, je menu, je huisregels en je toon. Wil je iets anders? Dan passen we het aan.
Zit ik ergens aan vast?
De proefweek is gratis en stopt vanzelf. Niet tevreden binnen 30 dagen? Dan krijg je je geld terug. Daarna geldt een maandcontract met een minimale looptijd van 3 maanden, en vervolgens is het elke maand opzegbaar.